因公出国(境)任务报批办事指南

事项名称

因公出国(境)任务报批

设定依据

《关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见》（中办发〔2013〕16号）、《关于进一步加强和规范国家工作人员因公临时赴港澳管理的意见》（港办联字〔2015〕36号）、《关于进一步规范厅局级以下国家工作人员因公临时出国的实施意见》（鄂办发〔2014〕12号）

申请条件

1、出访团组须有实质性出访任务，并列入年度计划。

2、出访人员须符合量化管理规定。

3、报批前应在本单位进行公示，并无异议。 报批材料齐全，审核程序符合规定。

办理材料

(一)自组团组，办理《因公出国、赴港澳任务批件》所需材料：

1、办理出国任务批件、护照事项表

2、请示件或公函。

内容包括：出访人员、任务、具体日期、邀请单位、经费来源、公示情况等，有签发人，有文号，有联系人及联系方式，盖单位公章。

3、出访人员名单。注明姓名、性别、年龄、单位及职务

4、日程安排（详细公务安排，含抵离境日）。

注明时间、所在城市、公务安排、航班信息

5、邀请函复印件及译文。

邀请函必须真实可靠，业务对口，级别对等，应写明邀请的目的和理由、邀请的人数、被邀请人姓名、工作单位、职务、出访日期、停留时间、费用由谁负担及详细的公务活动安排等，应有邀请单位的名称、地址、电话和传真号码，经授权邀请人签署。

6、因公临时出国人员备案表、因公临时赴港澳人员备案表

需有单位负责人签字，加盖单位党委（组）公章。

7、因公出国申请表

需有派遣单位负责人、主管单位负责人签字、加盖单位行政公章，市、州单位人员出访需加盖市、州外办行政公章。

8、本级财政批复（仅党政人员需要提供）

9、因公临时出国（境）任务和预算审批意见表

需有派遣单位外事部门和财务部门公章。（一单位一表）

10、因公出访告知事项

由团长签名

11、外国专家局审核表或批件（仅培训）

12、指纹采集表（办理新证）

13、照片回执单（办理新证）

(二) 参加中央双跨团组，办理《因公出国、赴港澳任务确认件》所需材料：

1、办理出国任务批件、护照事项表

2、请示件或公函。

内容包括：出访人员、任务、具体日期、邀请单位、经费来源、公示情况等，有签发人，有文号，有联系人及联系方式，盖单位公章。

3、出访人员名单。注明姓名、性别、年龄、单位及职务

4、有出访来访审批权单位出具的征求意见函

5、有出访来访审批权单位出具的《任务通知书》、批件

6、出国（境）人员报名备案表

需有派遣单位负责人、主管单位负责人签字、加盖单位行政公章，市、州单位人员出访需加盖市、州外办行政公章。

7、因公出国申请表

8、本级财政批复（仅党政人员需要提供）

9、因公临时出国（境）任务和预算审批意见表

需有派遣单位外事部门和财务部门公章。（一单位一表）

10、指纹采集单（办理新证）

11、照片回执单（办理新证）

由团长签名

此外，执行培训任务的，还需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》。

办理时间

每周一至周五，08:00-17:30

收费标准

不收费

办理流程

1、受理前台接案员对材料齐全的报批件进行受理登记。

2、审核 （出入境审批处对报批件进行初审和复核）。

3、审批（按程序审批符合规定的团组）。

4、领取批件（确认件）

办理地点

湖北省外侨办政务服务大厅 （湖北省武汉市武昌区八一路3号）

联系电话

省外侨办电话：027-87710091（出入境审批处）